河*宗物料管理系统之音视频项目物料管理

河*宗物料管理系统之音视频项目物料管理
音视频工程项目中，不可避免的涉及大量的物料。怎么管理一直是一个比较头疼的事情。石家庄信友软件工程有限公司自身的管理经验和大家一起探讨一下。
公司管理过很多的施工型企业。采购和项目组，一定是有矛盾的！这个现象基本上是不可避免的。作为工程总监，就要充分的协调各部门的关系和各部门的工作，保证项目的正常运行。
对于音视频集成的施工型企业，物料管理是分几个方面的
1、设备管理
2、线材、管槽、零星辅材管理
3、施工工具管理
我们分别进行管理分析。
首先是设备的管理。工程合同签定后，设备就基本上确定了。但是对于项目组和采购，却常常因为这个出现问题。项目组催货，采购组因为各种原因供货不及时。有时候又出现设备停产变更之类的问题。常常又出现多次给甲方发停产变更的要求，搞得工程部很被动。
对于工程部来说，当然是希望所有的设备一次性到齐，施工到什么程度，随时可以取用。但是，保管和安全性的问题呢？还有公司的资金流的问题，都是需要一个成熟的项目总监进行统一管理的。
那么，如何减少出现这样的问题呢？
1、设备管理
我们建议，拿到项目合同后，技术负责人和工程负责人要进行技术交底工作。在这个时候，应该对合同清单进行分析。首先是对供货期长的产品，预先定货。这样的情况，并不占用公司的资金流，同时又可以保证项目的工期。其次要对产品进行分析，有哪些设备可能会停产（比如说计算机、碟机、液晶电视），这一类的产品，更新换代较快，而且多数仅仅是型号变更，外观变化以适用于家用市场。但是对于工程项目而言，供货的时候就型号要进行变更了，无形中增加了工程部的工作量和与甲方、监理方的沟通成本。
所以，先对大宗供货期长的设备定货，再采购型号变化比较快的产品。然后再根据项目的要求，对一些需要前期预埋或是与其它单位有施工衔接的产品进行采购。比如说电动投影机的升降吊架或是桌面液晶升降。桌面液晶升降器或是多媒体插座，都需要家具公司进行开孔，所以也应该先做选型，并给一个样版（不要仅仅用图纸，一定要一个实物样版）给家具公司，以便对方开孔。
有了前几步的准备工作，再按项目的进度来，分批次的设备到货。即可以保证项目的进度，同时还可以减轻公司的资金压力，而且对于现场的设备安全管理，也是比较有利的。
2、线材、管槽、零星辅材管理
这一部分的管理，是较复杂的，同时也是较*出问题的地方。出于运输成本的考虑，我们建议管槽、吊丝之类的都就近采购。但是应该由项目经理和采购负责人同时去供应商处进行确认。采购负责人可以对价格进行把控，项目经理可以对质量进行把控。然后由供应商进行供货，公司统一付款（小项目可以由项目经理直接付款）。
而对于线材，接插件之类的产品，对项目的质量影响比较大，同时公司长期采购，也有一定的优势。所以应该由公司集中采购。
而对于螺丝、电源插座、小五金件之类的东西，我建议是由项目组自行采购。至于说有很多公司担心的“小动作”问题，我的概念是——水至清则无鱼。有的时候管太死了，一方面是做不到，二方面是因为省一点点小钱而可能花更多的大钱，三方面是——呵呵，自己去想吧。
不过因为这类的东西并不多，所以对于成本控制来说，没有什么影响。
对于管线槽，这三样东西，在比较大的项目上，建议分批供货。首先是避免浪费，也避免一些心存不良的人，将材料偷出去卖掉。而且，任何的工地上，都会有小偷，存放了太多的线材，也*引来窥视
那么，项目经理就应该提**天左右进行计划，预告采购部下一批材料什么时候要求到货，到货什么品种。这样才能真正的保证工期和节约成本。
3、施工工具管理
这个问题，也是困扰了很多项目管理者的问题。总在买工具，总在丢工具。采购部买的工具，工程部说太差了，不经用。采购部又说，买了好的给你们，你们又总是丢。而且因为采购部的专业性问题，同样的一把螺丝刀，一个五块钱，一个十块钱。外观一样的，采购肯定是要买*的了，不可能去买贵的。而工程部则说，东西完全不一样，五块的根本没法用，两下子就坏了，你们乱买东西。
我是这样管理工具的：
首先，一般工具：螺丝刀一套、电烙铁、万用表之类的，人手一套，公司里备份几套余量。只有责任到人了，东西才好管理，否则是没有办法管理的。那么，这些东西的采购，由工程部和采购部同时确定品牌型号，确保质量。在领用工具的时候，也标明价格。
如果丢失了某样工具，必须主动上报。上报后，按产品的价格，公司认一半，施工员认一半。
如果工具坏了，OK，只要拿回来坏了的工具，可以直接领新工具。
但是重点来了——不允许自行去买了其它的工具充数。因为个人买嘛，肯定要买*一点的充数。这样就会降低工作效率，甚至带来施工质量的降低。每个月对工具进行一次检查，如果在检查的时候发现少了工具，则应该进行处罚。因为少了工具，会影响你的工作效率。
通过这样的管理办法，可以在管理上和施工员的利益上取得一定的平衡。
而大件的电动工具，如电锤之类的，则应该责任到人，切实进行管理。
总之，工具的管理，一定是要责任到人！
以上是一些音视频工程项目的物料管理心得，与大家共同探讨！